ПЕРЕХОД НА ЗИМНЕЕ ВРЕМЯ: КАК И КОМУ ОПЛАЧИВАТЬ ЛИШНИЙ ЧАС РАБОТЫ?

Автор: Людмила Волинец

При переходе на зимнее время у бухгалтеров возникают вопросы относительно отражения часа перевода стрелок назад в первичных документах, его оплаты и соблюдения нормальной продолжительности рабочего времени. Требование трудового законодательства о нормальной продолжительности рабочего времени работников, которая не должна превышать 40 часов в неделю, не может быть увеличено ни коллективным, ни трудовым договорами. При этом правильно разработанный график работы может решить эту проблему за счет изменения продолжительности рабочего дня в течение недели или декады. Обязанности по установлению одинаковой продолжительности рабочих дней в трудовом законодательстве нет.

Часовой пояс — участок земной поверхности, на котором установлено определенное поясное время. Формирование часовых поясов связано со стремлением, с одной стороны, учитывать вращение Земли вокруг своей оси, а с другой стороны, определить территории с примерно одинаковым местным временем таким образом, чтобы различия во времени между часовыми поясами были кратны одному часу.

Перевод стрелок часов на «летнее» время целесообразен не везде. В тропических широтах (менее 23,5°) продолжительность светового дня мало меняется на протяжении всего года. В полярных широтах (более 66,33°) существует полярный день и полярная ночь. Эффект от перевода стрелок часов на летнее и зимнее время может иметь место в интервале широт от 30 до 55°.

При переходе на летнее время происходит смещение своего времени относительно всемирного. К тому же не везде переход на летнее время и обратно осуществляется одновременно. К примеру, когда в странах Южного полушария лето, в северном полушарии зима, и наоборот.

Еще осенью 2012 года предполагалось, что Украина в последний раз переведет время и останется во втором часовом поясе. Но правительство этот вопрос так и не рассматривало, поэтому украинцы продолжают переводить часы дважды в год.

Согласно п. 1 Постановления № 509 на территории Украины введен такой порядок исчисления времени: время второго часового пояса (киевское время) с переводом ежегодно часовой стрелки в последнее воскресенье марта в 300 на один час вперед и в последнее воскресенье октября в 400 на один час назад.

Переход на летнее время мотивирован рационализацией и экономией использования энергоресурсов, вследствие продления светового времени суток. А вот переход на зимнее время — это фактически возврат стрелок часов на свое «привычное место». Режим жизни по обычному поясному времени в обиходе называется зимнее время.

В 2017 году переход на зимнее время в Украине состоится в обычном режиме. 29 октября ночью в 400 стрелки часов необходимо перевести на час назад.

При переводе на зимнее время у бухгалтеров возникает естественный вопрос: как учесть и оплатить труд людей, работающих в ночь с 28 по 29 октября 2017 года?

Так как перевод часов проводится в ночь с субботы на воскресенье, то есть в выходной, то данный вопрос возникает только на тех предприятиях, где сотрудники работают в ночь перевода часов. В этом случае в ночь перехода на зимнее время сотрудники будут работать в смене на один час больше.

Каковы правила перехода?

Что необходимо знать бухгалтеру в ситуации, когда работники трудятся в ночь перевода стрелок? Как уложиться в нормальную продолжительность рабочего времени и что делать, если в графиках сменности невозможно корректно учесть перевод часов?

Принцип перехода

Переход на сезонное время проводится более чем в ста странах мира. А вот среди тех, кто не переводит часы — Россия, Япония, Китай, Казахстан, Киргизия. В прошлом году от перевода отказалась и Турция — теперь там живут по летнему времени.

Проблем с переходом на сезонное время больше всего у транспортной отрасли.

Традиционно в билетах указывается время отправления и прибытия поездов уже с учетом перехода на летнее или зимнее время. То есть в билетах должно стоять время отправления и прибытия поездов с учетом перехода на летнее или зимнее время.

Однако бухгалтеров больше всего интересует учет использования рабочего времени сотрудников, работающих в ночь перевода времени, и его оплата. Ведь в этом случае работник фактически трудится на один час больше.

Как учитывать переход на зимнее время в табелях

Начисление заработной платы работникам проводится на основе данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и иных документов.

В табеле учета использования рабочего времени (форма № П-5, утвержденная Приказом № 489) следует проставить фактически отработанные сотрудниками часы в ночь с 28 по 29 октября 2017 года. Продолжительность работы в ночное время отмечают в табеле учета использования рабочего времени буквенным кодом «РН» либо цифровым — «04» («Ночные часы работы» ).

К примеру, если по графику смена работника начинается 28.10.2017 г. в 2200, а заканчивается 29.10.2017 г. в 0400, то в табеле следует проставить 7 часов, а не 6 как проставляют в обычные дни.

Ночные часы: как оплачивать?

Продолжительность работы (смены) в ночное время (с 2200 до 600) сокращается на один час без последующей отработки (ч. 1 ст.54 КЗоТ Украины). Исключение из данного правила сделано для работников, для которых и так уже предусмотрено сокращение рабочего времени (п. 2 ч. 1 и ч. 3 ст. 51 КЗоТ Украины), а именно:

  • для занятых на работах с вредными условиями труда (не больше 36 часов в неделю);
  • для тех, которым законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, для учителей, врачей и других).

В некоторых случаях продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время.

Это происходит тогда, когда это необходимо по условиям производства, в частности в непрерывных производствах, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем (ч. 2 ст. 54 КЗоТ Украины).

Каждый час труда в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Минимальный размер повышения составляет 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Конкретные размеры выплат за ночной труд устанавливаются генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями и коллективным договором (ст. 108 КЗоТ Украины).

Соблюдение нормальной продолжительности рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени, согласно ч. 1 ст. 50 КЗоТ Украины, не должна превышать 40 часов в неделю.

Основная проблема при переходе на зимнее время заключается в том, чтобы уложиться в нормальную продолжительность рабочего времени.

По возможности, лучшим решением было бы составить график работы так, чтобы количество отработанных часов в сутки перевода стрелок не менялось. Если такой возможности нет, то в любом случае в табеле учета рабочего времени нужно указать фактически отработанные сотрудниками часы.

 

Список использованных документов

 

КЗоТ Украины — Кодекс законов о труде Украины

Постановление № 509 — Постановление КМУ от 13.05.1996 г. № 509 «О порядке исчисления времени на территории Украины»

Приказ № 489 — Приказ Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда»

Напечатать Напечатать
Cкачать pdf
Поделиться: